Die Doktorarbeit muss ein lateinamerikanisches Thema im Bereich einer an der Universität St.Gallen gelehrten Disziplin zum Gegenstand haben. Die Preise werden am Dies academicus der Universität St.Gallen vom Rektor überreicht.
Der Fonds finanziert keine Forschungsarbeiten, sondern verleiht ausschliesslich Preise für abgeschlossene und benotete Dissertationen.
Qualifikationsvoraussetzung für einen Preis ist die Mindestnote 5.5. Der Preis beträgt Fr. 4'000.- bis Fr. 8'000.-. Die Preissumme wird vom Beirat festgelegt.
Die Note allein gibt keinen Rechtsanspruch auf einen Preis. Der Beirat des Fonds entscheidet über die Preisverleihung nach Vergewisserung, dass die Arbeit insgesamt Lateinamerika betrifft, einer freiheitlichen Wirtschafts- und Gesellschaftsordnung verpflichtet ist und lateinamerikanische Probleme unter Berücksichtigung der landeseigenen Geschichte und Kultur beurteilt.
Kandidaten mit formal beschlossener Doktoratsnote senden ihren Lebenslauf, ein die Note bestätigendes Empfehlungsschreiben ihres Referenten sowie ein Exemplar der Arbeit an das Rektorat der Universität St.Gallen, Dufourstrasse 50, 9000 St.Gallen.